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Nos formules magiques pour faire de nos bénéficiaires des ambassadeurs

9 juillet 2024

A chaque fois que nous intervenons sur un territoire pour mener un projet, nous nous appuyons sur des acteurs locaux convaincus par l’utilité des actions que nous menons. Notre objectif ? En faire des ambassadeurs pour donner envie à nos concitoyens de nous rejoindre dans l’aventure !

Qu’est-ce qu’un ambassadeur ?

Ambassadrice du projet d'apprtement temoin zero dechet

L'ambassadeur d’un projet est une personne qui représente l'identité du projet. Elle met en avant les services que nous proposons au niveau local et les valeurs portées par les partenaires du projet auprès des habitants et des élus locaux. L'ambassadeur du projet doit lui-même bénéficier d'une grande notoriété et d'une bonne image au niveau local.

A titre d’exemple, Marie-Claude, trésorière de l’Amicale des Locataires CSF des Résidences Emmaüs Habitat de Saint-Ouen-l’Aumône, est un excellent relais auprès des pouvoirs publics locaux, en tant que conseillère municipale. Elle a une bonne connaissance des demandes des habitants et connaît bien le tissu associatif local.

Elle a notamment permis la participation d’élus et d’habitants à nos projets de sensibilisation à la réduction des déchets.

Quel est le rôle d’un ambassadeur de projet ?

Attirer l’attention

Atelier sur les écfonomies d'énergiedevant le centre socio-culturel Anette Moro à Trappes

L'ambassadeur de projet a pour rôle d'attirer l'attention des bénéficiaires. Il se trouve au cœur de la communication autour du projet. Beaucoup d'utilisateurs sont davantage susceptibles de venir à un événement ou à utiliser un service si une personnalité qu'ils apprécient leur en parle. C’est le cas par exemple des animateurs des centres socio-culturels de la ville de Trappes : ce sont d'excellents relais pour parler du projet d’Atelier de Quartier de Trappes. Ils recommandent nos dispositifs d’accompagnement et nous permettent ainsi d’avoir de nouveaux bénéficiaires.

Fidéliser les bénéficiaires du projet

En parallèle, le rôle de l’ambassadeur consiste à fidéliser les bénéficiaires du projet. Il s'agit surtout de tisser un lien et d'entretenir une relation permanente avec le public, tout en assurant la promotion du projet. Pour ce faire, l'ambassadeur peut recourir à de nombreux moyens de communication, que ce soit en participant aux événements que nous organisons, sur les réseaux sociaux, lors d'interviews radio, presse ou vidéo, ou tout simplement en parlant de nos actions à leurs voisins.

Tous ces leviers permettent à l'ambassadeur d’un projet de s'exprimer de manière efficace sur le projet. De cette façon, il défend les valeurs du projet auprès de bénéficiaires potentiels et de sa communauté tout en véhiculant une image positive. L'idée est de déclencher un engagement émotionnel auprès des habitants de manière durable. Sur les réseaux sociaux, le discours de l'ambassadeur peut être illustré par des contenus visuels attrayants mettant le projet en image.

Interview des bénéficiares lors d'un atelier à l'Atelier de Quartier de Trappes
Podcast sur l'Atelier de Quartier de Trappes

Encourager l’utilisation des services proposés

Témoignages lors de la fête de l'Atelier de Quartier de Trappes
Témoignages de bénéficiaires

L'ambassadeur d’un projet peut aussi jouer un rôle déterminant dans la décision d'utilisation d’un service. Aujourd'hui, avant de participer à un atelier ou d’emprunter un outil, les clients potentiels vont très souvent se tourner vers les avis de leurs pairs ou sur les réseaux sociaux. Les avis des bénéficiaires prennent donc une importance croissante dans le domaine de la dynamisation d’un projet et le retour d'expérience occupe une place dominante dans la décision de participation par les habitants. 

Nous proposons à nos ambassadeurs de tester de nouveaux ateliers, la distribution de réductions pour acheter des produits zéro déchet (exemple : réduction de 10% sur l’électroménager reconditionné chez notre partenaire Envie Trappes, réduction de 20% sur l’achat des peintures Karold), présence sur des événements physiques. La participation de l'ambassadeur de projet à forte notoriété peut également participer à la décision des bénéficiaires.

Ainsi, les différentes actions de l’ambassadeur du projet vont développer la notoriété des services proposés et par voie de conséquence leur utilisation et le taux de conversion.

Quel est le profil d’un bon ambassadeur de projet ?

Pour être un bon ambassadeur de projet, il est essentiel de bénéficier d'un certain nombre de qualités :

Hirondina, une bénéficiaire de la Bricothèque de la Viosne, toujours positive !
Hirondina, ambassadrice de la Bricothèque de la Viosne à Osny
  • Dégager une personnalité sympathique et positive.
  • Être sincère et authentique, c'est-à-dire s'intéresser au projet dans son ensemble (philosophie, environnement, services proposés, qualité de service).
  • Être activement impliqué dans la vie du projet.
  • Avoir une grande capacité de communication.
  • Faire preuve d'impartialité afin de rester crédible et conserver la confiance des bénéficiaires.

C’est le cas d’Hirondina, une bénéficiaire de la Bricothèque de la Viosne, habitante depuis une trentaine d'année dans le quartier du Moulinard, elle est respectée de tous.

Les trois types d’ambassadeurs de projet

Le bénéficiaire satisfait

Chaque habitant, même discret, qui bénéficie de l’un de nos services, peut en devenir l'ambassadeur. Un bénéficiaire séduit par notre projet va tout naturellement le mettre à l'honneur auprès d'autres habitants. Publication sur les réseaux sociaux ou bouche-à-oreille, le bénéficiaire satisfait va ainsi faire la promotion du projet auprès de sa propre communauté de manière spontanée en recommandant les services proposés. Il peut également communiquer plus largement et faire partager son expérience et son opinion sur internet en déposant des avis sur le site de la ville sur des forums par exemple. En développant un fort sentiment d'appartenance au projet, il se positionne en tant qu'expert auprès des autres bénéficiaires. C’est le cas de Rifa, qui a convaincu 3 personnes de sa communauté de venir à nos ateliers.

L'influenceur, l’ambassadeur officiel

Parmi les influenceurs qui endossent le rôle d’ambassadeurs de projet, il y a ceux qui témoignent dans les médias (presse, radio, télévision) ou dans les articles et vidéos promotionnelles des projets.

Les Fées Récup, lauréat du prix "Mon Territoire Innove"

Les ambassadeurs internes du projet

Les ambassadeurs internes sont les porteurs de projets, c'est-à-dire ceux qui contribuent directement à la mise en œuvre du projet : les maîtres d’ouvrage (Collectivités, bailleurs sociaux), les financeurs, et surtout les employés qui aiment le projet sur lequel ils travaillent. 

Equipe des Fées Récup

Leur rôle d’ambassadeur se manifeste par les actions suivantes : 

  • communiquer avec les bénéficiaires
  • animer la communauté sur les réseaux sociaux (whatsapp, Facebook)
  • contribuer à la diffusion de messages positifs sur le projet.
Présentation de la Bricothèque d'Egly lors de la fête de l'automne
Présentation de la Bricothèque d'Egly par Sophie Vaugrenard, cheffe de projet Valophis en présence des bénévoles

Faire participer les porteurs de projet en tant qu’ambassadeur est un excellent moyen pour communiquer sur le projet. 

En effet, ce sont eux qui connaissent le mieux le projet, et donc qui sont le plus à même d’en parler.

Exemples d’ambassadeurs de projet :

  • les fervents utilisateurs qui participent régulièrement aux ateliers/événements.
  • les passionnés de bricolage et de réemploi qui co-animent des ateliers, témoignent de ce que cela lui apporte auprès des autres bénéficiaires.
  • ceux qui font rayonner le projet en témoignant dans les événements, la presse, dans les vidéos promotionnelles auprès des habitants et des élus locaux, ou en tant que bénévole.

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